Jan 25, 2020

Hướng dẫn tạo, mở workbooks, điều hướng và tổ chức các sheets trong Tableau Desktop

Workbook và sheet là hai khái niệm đã được BAC giới thiệu đến bạn đọc trong các bài viết trước. Trong nội dung này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng, tổ chức, sắp xếp workbook và sheet để phục vụ cho các phân tích của mình. Các tính năng được ứng dụng trong môi trường Tableau Desktop.

Tableau Desktop sử dụng Workbook và Sheet để tổ chức

1. Tạo hoặc mở một workbook

Khi bạn mở Tableau, một workbook mới, trống sẽ được mở ra một cách tự động.

Để tạo mới một workbook, chọn File => New

Để mở một workbook đã tồn tại, nhấp vào ảnh đại diện của workbook tại trang bắt đầu.

Bạn có thể mở đồng thời nhiều workbook, mỗi workbook sẽ xuất hiện bên trong cửa sổ riêng của nó.

Lưu ý: khi mở nhiều workbook cùng lúc trên hệ điều hành Mac, nhiều phiên bản của ứng dụng được tạo ra với biểu tượng riêng trong Dock.

2. Mở một workbook có chứa kết nối dữ liệu không được hỗ trợ trong Mac

Tableau Desktop hỗ trợ cho cả Mac và Windows

Khi làm việc với Tableau Desktop trên Mac, bạn có thể sẽ cần mở một Windows workbook chứa dữ liệu nguồn không được hỗ trợ trong Tableau Desktop trên Mac. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: trong Tableau Desktop trên Windows, lưu workbook như là một trích xuất. Để tạo và lưu một trích xuất, chọn Data trên menu, chọn một nguồn dữ liệu sau đó chọn Extract Data.

Bước 2: mở một file trích xuất (.hyper) bạn lưu trong Tableau Desktop trên máy Mac.

3. Mở một workbook đã được publish từ server

Nếu bạn được cấp quyền Download/Web Save As cho một workbook đã publish. Bạn có thể dùng Tableau Desktop để mở workbook từ server, khi mở một workbook từ server và thực hiện thay đổi, có thể lưu nó vào trong máy tính. Nếu bạn được cho phép Write/Web Save, bạn có thể thay đổi trực tiếp ngay trên server.

Để mở một workbook từ server

Bước 1: chọn Server => Open Workbook

Mở workbook từ server

Bước 2: đăng nhập vào Tableau Server hoặc Tableau Online.

Bước 3: trong cửa sổ hộp thoại Open Workbook from Tableau Server, chọn workbook mà bạn muốn mở và nhấn Open.

Tableau Desktop cung cấp trình quản lý workbook khá tiện lợi

Mẹo: Bạn có thể dùng tính năng danh sách mục Find hoặc khung tìm kiếm để tìm đến workbook mà bạn muốn mở.

Bạn có thể tìm tất cả workbook trên server hoặc tìm thấy bằng tags, publisher, project hoặc workbook được bạn publish.

Các tính năng tìm kiếm đa năng rất hiệu quả khi có nhiều workbook

4. Tùy chọn để điều hướng, xem và tổ chức các sheets

Có 3 cách để điều hướng và xem các sheets trong workbook:

Các tabs bên dưới của workbook
Bên trong filmstrip view
Bên trong trình sắp xếp sheet

Tabs rất hiệu quả khi bạn muốn nhanh chóng điều hướng giữa một số lượng ít các sheets. Nếu workbook có nhiều sheets, bạn có thể dùng sắp xếp trang tính để dễ dàng điều hướng chúng. Bạn cũng có thể dùng thao tác kéo thả để thực hiện các hành động sau:

Sắp xếp lại các sheets
Tạo các sheets mới
Nhân bản hoặc xóa các sheets đang tồn tại từ bất kì view nào

5. Điều hướng sheet tabs

Mỗi sheet được đại diện bởi một tab nằm bên dưới workbook, chọn tab bất kì để mở worksheet tương ứng.

Các tab nằm ở góc dưới bên trái của workbook

Ở góc phải bên dưới của màn hình ứng dụng, có những lựa chọn để di chuyển đến các sheet nhanh chóng. Trình điều khiển này có sẵn trong Tableau và xuất hiện khi số lượng sheet tabs quá nhiều để hiển thị bên dưới cửa sổ ứng dụng.

Sử dụng các nút điều hướng ở góc dưới bên phải workbook

Bạn có thể điều hướng giữa các sheets bằng cách dùng menu hoặc di chuyển qua nhiều worksheets bằng cách nhấn phím mũi tên trái hoặc phải trên bàn phím. Để điều hướng qua nhiều worksheet, trước tiên chọn một worksheet tab bên dưới của workbook đầu tiên.

Lưu ý: điều hướng Story là một vấn đề khác, bạn có thể sử dụng Navigator để di chuyển giữa các story.

6. Hiển thị hình thu nhỏ với filmstrip

Ảnh thu nhỏ giúp việc quản lý trở nên thuận tiện hơn

Filmstrip cũng hiển thị ở bên dưới của workbook tương tự như sheet tabs. Tuy nhiên, thay vì chỉ hiện tên sheet, filmstrip sẽ hiển thị một hình thu nhỏ của mỗi sheet. Tính năng này khá hữu dụng khi bạn sử dụng Tableau để thực hiện vẽ biểu đồ và làm việc trong chế độ thuyết trình (Presentation mode).

Mở filmstrip bằng cách nhấn vào nút Filmstrip trên thanh trạng thái (góc phải bên dưới trên hình) của workbook. Giống như các tabs, lựa chọn hình ảnh thu nhỏ cho sheet mà bạn muốn mở. Bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh để chỉ định các lệnh áp dụng cho mỗi trang.

7. Sắp xếp các sheets với sheet sorter

Sheet sorter được dung khi số lượng workbook lớn

Sheet sorter sẽ hiển thị tất cả các sheet trong workbook bằng hình ảnh thu nhỏ trên một trang đơn. Sheet sorter được dùng khi workbook của bạn có nhiều sheets, để mở sheet sorter, nhấn nút trên thanh trạng thái (góc phải bên dưới trên hình) của workbook.

Click phải vào một sheet để xem các lệnh hoặc để làm mới ảnh thu nhỏ của một trang. Để làm mới ảnh của tất cả các trang chọn Refresh All Thumbnails, nếu số lượng sheet quá lớn, làm mới sẽ mất nhiều thời gian.

8 Các lệnh sheet

Tableau Desktop cung cấp các lựa chọn màu sắc cho sheet tab

Sử dụng các lệnh sheet để sắp xếp và tổ chức các worksheets. Ví dụ: tạo mới sheets, nhân bản sheets, copy định dạng, áp dụng màu sắc hoặc xóa toàn bộ các sheet. Bạn có thể nhập các lệnh sheet bằng cách nhấp phải vào worksheet, sheet sorter hoặc filmstrip view.

Để áp dụng các lệnh trên nhiều sheets cùng lúc, nhấn giữ phí Ctrl trên bàn phím và chọn sheet. Để dễ dàng nhận biết và nhóm các sheets, bạn có thể chỉ định màu sắc cho chúng từ 7 màu khác nhau và chọn None để xóa bỏ màu.

Để áp dụng màu cho các sheets, chọn một hoặc nhiều sheets, nhấp chuột phải vào sheet và chọn Color, sau đó chọn màu. Một dải màu sẽ xuất hiện bên dưới tab hoặc sheet ngay sau khi cấu hình.

Dải màu xuất hiện bên dưới các tab

Các thao tác với workbook và sheet khá đơn giản để sử dụng. Vì vậy, bạn đọc có thể tự mình trải nghiệm những tính năng này, đừng quên đón đọc những bài viết mới tại website bacs.vn. Bạn đọc có nhu cầu học phân tích dữ liệu có thể tham khảo khóa học Tableau tại BAC. Khóa học được thiết kế để giúp người học đi từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng trong thực tiễn.

Tham khảo: Khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/environ_workbooksandsheets_workbooks.htm

https://help.tableau.com/current/pro/en-us/environ_workbooksandsheets_sheets_organize.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +