Jul 23, 2021

Cách tạo set cho top N và phần còn lại trong Tableau Desktop

Nếu bạn thu hoạch các tập hợp dữ liệu lớn mà bạn muốn trực quan hóa, bạn có thể thấy rằng việc giới hạn lượng thông tin được hiển thị trong một tập hợp bản ghi quan trọng sẽ giúp bạn làm việc và trả lời các câu hỏi hiệu quả hơn.

Bài viết này sẽ mô tả cách tạo một view tương tác trong Tableau chia khách hàng của bạn thành hai nhóm động:

Nhóm khách hàng top N
Tất cả nhóm khách hàng còn lại (không thuộc top N)

View sẽ chứa một điều khiển mà người dùng của bạn có thể tùy chỉnh thay đổi số lượng khách hàng trong nhóm khách hàng hàng đầu. Khi họ thay đổi số lượng, view sẽ tự động cập nhật theo.

1. Set và các nguồn dữ liệu được hỗ trợ

Phương pháp được mô tả trong bài viết này để tạo một view chứa các khách hàng hàng đầu (top customers) sử dụng chức năng In/Out của set. Set được giới thiệu trong Tableau Desktop phiên bản 8.0. Đối với kết nối trực tiếp, chức năng In/Out cần một nguồn dữ liệu quan hệ (relational) hoặc đa chiều (multidimensional).

Nếu bạn sử dụng một nguồn dữ liệu dựa trên tệp, như là một Microsoft Excel workbook hoặc tệp văn bản (text file), bạn có thể lấy một phần trích xuất (extract) mà bạn tạo set.

1.1. Tạo tham số

Bước 1: Trong Tableau Desktop, bạn mở một workbook mới và kết nối với nguồn dữ liệu Sample-Superstore.
Bước 2: Mở một worksheet mới.
Bước 3: Trong thanh Data, bạn nhấn vào mũi tên hướng xuống ở trên góc phải và chọn Create Parameter.
Bước 4: Trong hộp thoại Create Parameter, thực hiện các việc sau:
- Trong hộp thoại Name, nhập Top Customers 2.
- Đối với Data type, chọn Integer.
- Đối với Current value, nhập 5.
- Đối với Allowable values, nhấn Range.
Bên dưới Range of values, thực hiện các việc sau:
- Nhấn Minimum và nhập 5.
- Nhấn Maximum và nhập 20.
- Nhấn Step size và nhập 5.

Tham số này sẽ được dùng trong kết hợp với top N set bạn sẽ tạo trong các bước tiếp theo, để nhanh chóng điều chỉnh giá trị top N trong view.

1.2. Tạo set top N customers

Bước 1: Trong thanh Data, nhấp chuột phải vào dimension Customer Name và chọn Create > Set.
Bước 2: Trong hộp thoại Create Set mở ra, thực hiện các việc sau:
- Trong hộp thoại Name, nhập Top N Customers by Sales.
- Nhấn vào tab Top.
- Chọn By Field.
- Từ danh sách trường thả xuống (Category), chọn Sales.
- Từ danh sách tổng hợp (aggregation) thả xuống, chọn Sum.
- Khi đã hoàn tất, nhấn OK.

1.3. Thiết lập view

Bước 1: Từ thanh Data, bên dưới Sets, kéo Top N Customers by Sales vào ngăn Rows.
Bước 2: Kéo dimension Customer Name vào ngăn Rows, đặt vị trí nó vào bên phải của set.
Bước 3: Kéo measure Sales vào ngăn Columns.
Bước 4: Trên thanh công cụ, nhấn vào nút Sort Descending (mũi tên hướng xuống) để đảm bảo set đang hoạt động.

Bước 5: Trong thanh Data, nhấp chuột phải vào set Top N Customers by Sales và nhấn Create Calculated Field.
Bước 6: Trong hộp thoại Calculated Field mở ra, hoàn tất các bước sau:
- Trong hộp thoại Name, nhập Subset Labels.
- Trong hộp thoại Formula, nhập công thức dưới đây để tạo các nhãn động cho các khách hàng trong set:

IF [Top N Customers by Sales]

THEN "Top " + str([Top Customers 2]) + " Customers"

ELSE "Others"

END

Sau khi đã hoàn tất, nhấn OK.
Bước 7: Từ thanh Data, kéo Subset Labels vào ngăn Rows, đặt nó giữa set Top N và dimension Customer Name.
Bước 8: Trên ngăn Rows, nhấp chuột phải vào set IN/OUT(Top N Customers by Sales) và sau đó xóa Show Header.

Điều này sẽ ẩn các nhãn In/Out trong khi vẫn giữ lại thứ tự sắp xếp để tập hợp con Top N luôn luôn xuất hiện ở đầu view.

Bước 9: Từ thanh Data, kéo set Top N Customers by Sales vào Color trên thẻ Marks.

1.4. Kết hợp set Top N với một tham số động

Bước 1: Trong thanh Data, nhấp chuột phải vào Top N Customers by Sales và chọn Edit Set.
Bước 2: Trong hộp thoại Edit Set, thực hiện các việc sau:
- Chọn tab Top.
- Nhấn vào menu giá trị thả xuống, chọn tham số Top Customers 2.
- Nhấn OK.

Việc này sẽ liên kết set Top N Customers by Sales với tham số động Top Customers 2, thay vì một danh sách tĩnh gồm 10 đối tượng.

Tham số này sẽ được sử dụng trong kết hợp với set Top N Customers by Sales, để điều chỉnh giá trị Top N trong view.

Bước 3: Trong thanh Data, bên dưới Parameters, nhấp chuột phải vào tham số Top Customers 2 và chọn Show Parameter.

Bạn có thể điều khiển giá trị Top N bằng cách sử dụng điều khiển tham số Top Customers 2 xuất hiện trong view.

2. Một số mẹo cải thiện tính năng của view

Dưới đây là một số bước bổ sung để giúp bạn hiển thị các tập hợp con khách hàng một cách linh hoạt hơn.

Bước 1: Từ menu Data, chọn Create Parameter.
Bước 2: Trong hộp thoại Create Parameter mở ra, thực hiện các việc sau:
- Đối với Name, nhập Expand or Collapse.
- Đối với Data type, chọn String.
- Đối với Allowable values, chọn List.
- Trong List of values, nhập các giá trị Expand và Collapse.

Khi đã hoàn tất, nhấn OK.
Bước 3: Chọn Analysis > Create Calculated Field.
Bước 4: Trong hộp thoại Create Calculated Field mở ra, thực hiện các bước sau để tạo một phép tính sử dụng tham số bạn vừa tạo. Phép tính này cho người xem chỉ định cách khách hàng trong tập hợp con Others (phần còn lại, không thuộc N).
Đối với Name, nhập Customer Names Calc.
Trong hộp công thức, điền vào công thức sau và nhấn OK.

IF [Expand or Collapse]="Collapse" THEN

IF [Top N Customers by Sales]

THEN [Customer Name]

ELSE "Others" END

ELSE [Customer Name] END

Bước 5: Trong thanh Data, bên dưới Parameters, nhấp chuột phải vào tham số Expand or Collapse và chọn Show Parameter.
Bước 6: Từ ngăn Columns, kéo measure SUM(Sales) vào Label trên thẻ Marks.
Bước 7: Từ thanh Data, kéo Customer Names Calc trực tiếp vào trên trường Customer Name trên ngăn Rows để thay thế nó.

Bây giờ, bạn có thể dùng tham số Expand or Collapse quản lý cách xem danh sách tên trong top N khách hàng và những khách hàng còn lại được tổng hợp vào một mục Others.

Trên đây là tất cả những bước để tạo set cho top N và phần còn lại (được lưu trong mục Others). Mong rằng bài viết đã cung cấp những kiến thức hữu ích cho bạn đọc, đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +