Jul 21, 2021

Cách sao chép báo cáo từ những workspace khác trong Power BI

Khi bạn tìm thấy một báo cáo (report) mà mình muốn trong một workspace hoặc một ứng dụng, bạn có thể tạo một bản sao của nó và lưu vào một workspace khác. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa bản sao này, như thêm hay xóa trực quan và các đối tượng khác. Bạn không cần tạo mô hình dữ liệu (data model) vì nó đã được tạo sẵn. Việc này thì đơn giản hơn chỉnh sửa một report có sẵn nhưng khi bạn tạo ứng dụng từ workspace, thỉnh thoảng, bạn không thể xuất bản bản sao của report trong ứng dụng.

1. Điều kiện

Để sao chép một report, bạn cần một giấy phép Pro hoặc Premium Per User (PPU), ngay cả khi nếu report gốc ở trong một workspace Premium.
Để sao chép một report vào một workspace khác hoặc tạo một report trong một workspace dựa trên một tập dữ liệu (dataset) trong workspace khác, bạn cần quyền xây dựng (Build permission). Đối với các dataset trong workspace gốc, nếu bạn có quyền, ít nhất là Contributor, bạn sẽ tự động có quyền Build thông qua vai trò workspace. Bạn cũng cần quyền, ít nhất là Contributor trong workspace đích.

2. Lưu một bản sao của report trong một workspace

Bước 1: Trong một workspace, tìm một report trong danh sách. Báo cáo có một menu More options.

Bước 2: Từ More options, chọn Save a copy.

Bạn chỉ thấy tùy chọn Save a copy nếu report ở trong một khu vực làm việc trải nghiệm mới (new experience workspace) và bạn có quyền Build. Ngay cả khi bạn có quyền truy cập vào workspace, bạn cũng phải có quyền Build đối với dataset.

Bước 3: Trong Save a copy of this report, đặt tên cho report và chọn workspace đích.

Bạn có thể lưu report vào workspace hiện tại hoặc một cái khác trong Power BI service. Bạn chỉ thấy các workspace là new experience workspace mà bạn là thành viên.

Bước 4: Chọn Save.

Power BI sẽ tự động tạo một bản sao của report và một mục nhập trong danh sách dataset nếu report dựa trên dataset bên ngoài workspace.

Để xem các dataset được chia sẻ, chọn More option > View lineage.

Biểu tượng cho dataset này thì khác với biểu tượng của dataset trong workspace. Bằng cách đó, các đối tượng của workspace có thể cho biết những report và dashboard nào sử dụng dataset bên ngoài workspace.

3. Sao chép một report trong một ứng dụng

Bước 1: Trong một ứng dụng, mở báo cáo bạn muốn sao chép.
Bước 2: Trong thanh menu, chọn File > Save a copy.

Bạn chỉ thấy tùy chọn Save a copy nếu report ở trong một new experience workspace và bạn có quyền Build.

Bước 3: Đặt tên cho report và nhấn Save.

Bản sao chép của bạn sẽ tự động lưu vào My Workspace của bạn.

Bước 4: Chọn Go to report để mở bản sao của bạn.

4. Bản sao báo cáo của bạn

Khi bạn lưu một bản sao của report, bạn sẽ tạo ra một kết nối trực tiếp đến dataset và bạn có thể mở trải nghiệm tạo báo cáo (report creation experience) với dataset có sẵn đầy đủ.

Bạn chưa tạo bản sao của dataset, nó vẫn nằm ở vị trí ban đầu. Bạn có thể dùng tất cả bảng (table) và measures trong dataset trong báo cáo của riêng mình. Các hạn chế về bảo mật cấp dòng (Row level security-RLS) đối với dataset đang có hiệu lực, vì vậy bạn chỉ thấy dữ liệu mà bạn có quyền xem dựa trên vai trò RLS của bạn.

5. Xem các dataset được liên kết

Khi bạn có một report trong một workspace dựa trên một dataset trong workspace khác, bạn cần biết nhiều hơn về dataset nó sử dụng.

Bước 1: Trong report, chọn More options > See related content.

Bước 2: Hộp thoại Related content sẽ hiển thị tất cả các mục được liên kết. Trong danh sách này, dataset trông giống như những cái khác, bạn không thể biết nó nằm trong dataset khác.

6. Xóa một report và dataset được chia sẻ của nó

Bạn có thể quyết định khi nào bạn không muốn report và dataset được chia sẻ liên kết trong workspace của nó.

Bước 1: Xóa report. Trong danh sách report trong workspace, trong menu More options, chọn Delete.

Bước 2: Các dataset được chia sẻ không có tùy chọn Delete. Làm mới trang hoặc đi đến một trang khác và trở lại, dataset sẽ biến mất. Nếu không, dataset có thể được liên kết với bảng khác trong workspace của bạn.

Lưu ý: Xóa dataset được chia sẻ trong workspace này không xóa dataset. Nó chỉ xóa tham chiếu đến nó.

Trên đây là tất cả những gì mà bạn cần biết để sao chép báo cáo từ các workspace khác. Mong rằng bài viết đã cung cấp những kiến thức hữu ích cho bạn đọc, đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +