Feb 28, 2023

5 Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ

Các phần mềm quản lý dự án có thể giúp doanh nghiệp dù nhỏ hoạt động trơn tru hơn. Phần mềm phù hợp có thể đơn giản hóa hoạt động cộng tác nhóm và giúp bạn thực hiện được ngay cả những dự án phức tạp nhất. Dưới đây là 5 phần mềm mà bạn nên cân nhắc.

Phần mềm quản lý giúp nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp

1. Trello: Thiết lập tốt và nhanh nhất

Trello sử dụng bảng kanban làm công cụ quản lý dự án chính. Chỉ cần chia dự án của bạn thành các nhiệm vụ, đặt chúng vào thẻ ảo và di chuyển chúng qua các cột bảng kanban của bạn để theo dõi tiến độ dự án.

Nếu bạn đã dành thời gian xem xét các công cụ quản lý dự án khác, bạn có thể bất ngờ về việc bắt đầu với Trello dễ dàng như thế nào. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo một bảng mới cho một dự án và thêm một số tác vụ vào thẻ.

Bạn thậm chí có thể chọn từ hàng chục mẫu có sẵn, mang lại cho bạn một bảng kanban được thiết kế cẩn thận mà không cần nỗ lực nhiều từ phía bạn. Ngoài ra, giao diện kéo và thả của Trello làm cho Trello đủ đơn giản cho cả những nhóm ít hiểu biết về công nghệ nhất.

2. Airtable: Xem dữ liệu tốt nhất

Quản lý dự án Airtable bắt đầu bằng bảng tính. Mỗi hàng đại diện cho một dự án hoặc nhiệm vụ, với mỗi ô hàng chứa dữ liệu dự án quan trọng. Bạn có thể tùy chỉnh các nhãn cột để khớp với dữ liệu dự án mà bạn quan tâm.

Tuy nhiên, khi bạn có một bảng tính cơ bản, Airtable cho phép bạn xem dữ liệu của mình dưới dạng mọi thứ từ biểu đồ kanban đến biểu đồ Gantt. Ngoài ra, bạn có thể lọc bảng tính để chỉ xem dữ liệu quan trọng tại thời điểm đó và các thành viên trong nhóm có thể lưu tùy chọn của họ dưới dạng chế độ xem riêng tư. Airtable cũng cho phép bạn dễ dàng tạo báo cáo từ dữ liệu của mình, vì vậy bạn có thể tránh lỗi quản lý dự án phổ biến là không báo cáo dữ liệu cần thiết.

3. Asana: Quản lý công việc tốt nhất

Asana là một phần mềm quản lý quy trình công việc cho phép bạn lập kế hoạch và theo dõi các dự án, nhiệm vụ và khối lượng công việc. Gói miễn phí cho phép các nhóm nhỏ thiết lập và theo dõi các tác vụ, trong khi các gói trả phí bổ sung tính năng tự động hóa quy trình làm việc cho các tác vụ định kỳ (và các công cụ tác vụ nâng cao khác).

Những công cụ đó giúp Asana vượt trội trong việc quản lý công việc. Nó cho phép bạn thực hiện một dự án phức tạp và chia nhỏ nó không chỉ thành các nhiệm vụ mà còn cả các nhiệm vụ phụ. Sau đó, bạn có thể nhóm các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ đó, tạo các phần phụ thuộc của nhiệm vụ và thậm chí thêm phê duyệt cho một số nhiệm vụ nhất định.

Ngoài ra, Asana cho phép các cá nhân tập trung vào các nhiệm vụ họ cần xem. Những người đóng góp có thể tùy chỉnh trang nhiệm vụ của họ để tập trung, trong khi người quản lý dự án có thể theo dõi các nhiệm vụ trên các dự án bằng tính năng quản lý danh mục đầu tư.

4. ClickUp: Cộng tác nhóm tốt nhất

Mặc dù ClickUp bao gồm các công cụ quản lý dự án, nhưng nó muốn có nhiều thứ hơn một phần mềm quản lý điển hình. Nó cũng bao gồm các tính năng dành cho trò chuyện nhóm, xử lý văn bản, đặt mục tiêu, email,...

Sự đa dạng của các công cụ làm cho ClickUp trở thành một giải pháp mạnh mẽ cho cộng tác nhóm. Nhóm nhỏ của bạn có thể sử dụng ClickUp để trò chuyện về các dự án, cùng nhau động não và cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực.

Hệ thống quản lý dự án của ClickUp thậm chí có thể thay thế các kênh Slack và ứng dụng Google Workspace thông thường của bạn. Và không giống như nhiều công cụ quản lý khác, ClickUp cho phép bạn chỉ định nhiều người dùng cho một nhiệm vụ, một cách khác để khuyến khích tinh thần đồng đội.

5. Wrike: Phương tiện kỹ thuật số tốt nhất

Nền tảng quản lý công việc của Wrike có thể mở rộng quy mô từ các nhóm rất nhỏ đến một số công ty lớn nhất xung quanh. Nó bao gồm các công cụ để quản lý dự án, nhiệm vụ, tài nguyên và quy trình công việc với trọng tâm là các nhóm tiếp thị và sáng tạo.

Vì sự nhấn mạnh này, Wrike bao gồm một số công cụ tuyệt vời cho các nhóm truyền thông kỹ thuật số. Chẳng hạn, phần mềm kiểm tra của nó cho phép bạn thêm nhận xét vào hình ảnh, so sánh các phiên bản và nhận phản hồi từ khách.

Và tất nhiên, nó tích hợp với Adobe Creative Cloud và các ứng dụng sáng tạo phổ biến khác. Tương tự như vậy, Wrike cho phép bạn tạo các tác vụ nằm bên trong nhiều dự án, rất hoàn hảo để quản lý các chiến dịch quảng cáo có thể sử dụng các nội dung chung.

Mong rằng những công cụ được chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn có thêm lựa chọn cho doanh nghiệp, công ty của mình. Đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Trợ lý ảo cá nhân là khái niệm đã có từ khá lâu nhưng lại trở nên phổ biến thời gian gần đây. Với sự xuất hiện của Trí tuệ nhân tạo mà cụ thể là ChatGPT, giờ đây, việc sở hữu một trợ lý ảo cá nhân đã không trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

Việc sử dụng ChatGPT để tạo ra các nội dung như blog, quảng cáo hay email ngày càng phổ biến. Hãy cùng BAC tìm hiểu cách viết Prompt hiệu quả để sáng tạo nội dung trong ChatGPT nhé.
NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

NotebookLM là một công cụ AI do Google phát triển. Với NotebookLM, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ để lưu trữ, ghi chú, nghiên cứu và tổng hợp dữ liệu. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu và biết cách ứng dụng NotebookLM.
10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

Trực quan hóa dữ liệu là một lĩnh vực hấp dẫn và mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cuộc thi trực quan dữ liệu Iron Viz 2025 đã đi đến hồi kết với những tác phẩm ấn tượng. Hãy cùng BAC điểm qua 10 trực quan tốt nhất và xem cách họ đã thực hiện điều đó.

Bình luận

Lê Anh Tuấn

Chuyên viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi là nhân sự thuộc Trung tâm Phát triển CNTT – Khối Ngân hàng số, hiện đang đảm nhiệm vai trò kiểm thử phần mềm (tester). Việc tham gia khóa học Business Analyst đã mang lại cho tôi góc nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về vai trò của BA trong lĩnh vực ngân hàng.

Khóa học Fundamental Business Analysis tại BAC không chỉ giúp tôi hiểu đúng bản chất công việc BA mà còn hỗ trợ phát triển tư duy nghiệp vụ – từ tiếp cận giải pháp kỹ thuật sang tập trung vào nhu cầu người dùng. Phương pháp giảng dạy kết hợp lý thuyết và thực hành thực tiễn, cùng các hoạt động mô phỏng, thảo luận nhóm đã giúp tôi nâng cao kỹ năng giao tiếp, phân tích và trình bày yêu cầu – những năng lực thiết yếu để phối hợp hiệu quả giữa các bên trong dự án công nghệ.

Xem chi tiết +
Huỳnh Cao Cường

Nhân viên HO - Kỹ thuật Ngân hàng số Eximbank

Tôi hiện đang công tác tại Trung tâm Phát triển CNTT – Khối CNTT, với vai trò là nhân sự chức năng phụ trách mảng Ngân hàng số, chuyên sâu về kiểm thử phần mềm (Tester). Trước khi tham gia khóa học Fundamental Business Analysis do BAC tổ chức, tôi từng hình dung BA chỉ đơn thuần là cầu nối giữa bộ phận kỹ thuật và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, quá trình học đã giúp tôi nhận thức rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của vị trí này. BA không chỉ kết nối các bên liên quan, mà còn giữ vai trò định hình yêu cầu, đảm bảo giải pháp được thiết kế đúng mục tiêu và sát với nhu cầu thực tế. Khóa học đã trang bị cho tôi tư duy phân tích bài bản, khả năng diễn đạt yêu cầu rõ ràng, và kỹ năng phối hợp hiệu quả trong môi trường dự án đa chiều.

Với nền tảng công nghệ thông tin sẵn có, khóa học là bước chuyển hướng quan trọng giúp tôi phát triển tư duy nghiệp vụ vững chắc và sẵn sàng theo đuổi lộ trình nghề nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực Business Analysis tại Eximbank.

Xem chi tiết +
Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +

Professional Transfer Services in Batumi

Luxury Georgian Transfer Services – Tbilisi & Batumi

Airport Transfers in Georgia

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT như một trợ lý ảo

Hướng dẫn cách dùng ChatGPT để viết Content (Blog, Quảng Cáo, Email)

NotebookLM - Công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và ghi chú của Google

10 trực quan hàng đầu tại Iron Viz 2025

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN BAC